Obsługa w zakresie prowadzenia księgowości dla nieruchomości:

• otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i prowadzenie rozliczeń poprzez ten rachunek,
• rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego i świadczeń,
• przygotowywanie naliczeń z tytułu opłat eksploatacyjnych, książeczek opłat,
• windykacja należności,
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty.

Obsługa administracyjna:

• zapewnienie dostaw usług komunalnych poprzez zawieranie umów z dostawcami, a w trakcie ich realizacji sprawowanie nadzoru nad jakością świadczonych usług,
• zawieranie umów z ubezpieczycielami - negocjowanie korzystnych warunków,
• prowadzenie akt lokali,
• wydawanie zaświadczeń, wypełnianie wniosków na życzenie właścicieli,
• prowadzenie korespondencji z właścicielami,
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych,
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku i jego otoczeniu,

Obsługa w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego nieruchomości:

• realizacja przepisów Ustawy - Prawo budowlane m.in.: poddawanie okresowej kontroli obiektów budowlanych, prowadzenie książki obiektu budowlanego,
• usuwanie awarii,
• prowadzenie bieżącej konserwacji i napraw,
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych poprzez zbieranie ofert i wyłonienie wykonawcy wspólnie z przedstawicielem właścicieli,
• sporządzanie protokołów m.in. przeglądów stanu technicznego, wprowadzenia i odbioru robót budowlanych,
• przygotowywanie planów remontowych

Obsługa w zakresie utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego nieruchomości:

• utrzymanie czystości w budynku i na terenie zewnętrznym - zakres do uzgodnienia.
• świadczenie usług z zakresu pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych,

Pobierz ofertę w pliku PDF